去年夏天在東京生了寶寶，因為在日本出生，所以一開始就辦好了日本設戶籍的手續。
由於老公是日本人，我是台灣人，台日混血的小孩在成年以前可以擁有日本跟台灣雙方國籍。在生產前和老公討論後，決定要讓小孩也在台灣設籍，讓小孩可以擁有台日雙重的身分與歸屬感。
小孩出生後，帶著嫩嬰要處理台日雙方的手續比想像中還辛苦。不知道未來還有沒有要辦一樣手續的機會，不過趁著記憶猶新的時候紀錄一下，順便讓老公了解手續有多辛苦（笑）。
前提
- 家庭條件
- 爸爸日本人，媽媽台灣人（我）
- 兩人都是公司正社員，媽媽有請產假育嬰假
- 居住於日本東京
- 2025年夏天在日本東京生產
- 以下申請手續跟流程為2025～2026年的規則辦法
- 寶寶的台日入籍手續辦理順序
- 在日本出生
- 在日本設戶籍（去役所提交出生届）
- 在日本申辦日本護照
- 在日本的台北駐日經濟文化代表處申辦台灣定居證副本
- 回台灣將定居證副本換發為定居證正本、設戶籍（報戶口）、辦台灣護照
- 持台灣護照出境
【日本】生產前後的手續／2025年夏
生產前一個月開始請產假（産前産後休業），生產後有請育嬰假（育児休業）。
生產後太多手續了，在產前先把詳情整理好，比較急跟需要出門去役所的手續交給老公，其他育休相關的在生產後一個月內努力完成。東京都的申請完等了一兩個月才核可。
媽媽TODO
- 出生後7天以內
- 先天性代謝異常等検査（在醫院繳交申請書）
- 出生後一個月內
- 新生児聴覚検査（在醫院繳交助成券）
- 申請産前産後・育児休業（跟公司提出申請）
- 申請出産育児一時金（使用直接支払制度）
- 申請出産育児付加給付（公司有額外補助，跟公司提出申請）
- 申請出産手当金（跟公司提出申請）
- 申請育児休業給付金（跟公司提出申請）
- 申請出生後休業支援給付金（跟公司提出申請）※父母雙親都於一定期間內取得14天以上的育児休業時才可以申請
- 赤ちゃん訪問連絡はがき（填寫後郵寄）
爸爸TODO
- 出生後14天以內
- 提出出生届、申請マイナンバーカード（役所）
- 申請児童手当（役所）
- 申請自治体誕生祝い（役所）
- 出生後一個月內
- 申請東京都赤ちゃんファースト、018サポート（線上）
扶養者TODO
- 出生後馬上（一兩週內）
- 加入健康保険（扶養者的公司）
- 領到健康保險資格確認書後、申請︎乳幼児医療費助成（マル乳）（線上）
其他TODO
- 生產後預約産後ケアセンター（產前不能預約……）
- 出産内祝い
- 申請各種免費福利優惠
- Amazonらくらくベビー割引
- たまひよ お祝いひよこクラブ ギフトセット
- ミルポッシェ オリジナルカレンダー＆等身大ポスター
- ︎ベネッセ たまひよ お名前入り絵本
- ︎ピジョン 赤ちゃん誕生記念育樹キャンペーン
- ︎ベビーカレンダー しかけ絵本プレゼント
- ︎こぐま社の誕生日カード
【日本】報日本戶口／2025年夏
寶寶出生後在醫院拿了出生証明書，跟出生届是連成一張的文件。
住院6天後跟寶寶一起出院後，老公寫好出生届，再去役所辦理出生手續跟報戶口。
剛好從2025年5月26日開始，日本的戶口名簿的「国籍・地域」欄可以把原本的「中国」改成「台湾」，所以同報戶口的同一天請老公一起申請改成「台湾」。
但後來才發現因為當天先交出生届後，再申請把戶籍從「中国」改成「台湾」，雖然是同一天申請，但就因為順序問題，導致出生届上面的母親國籍變成「中国」，也讓後續的台灣定居證申請變得比較麻煩。
細節在後續會再說明，總之2025年5月以前結婚的台日夫妻，如果日本人配偶的戶籍謄本上面寫著「配偶者の国籍 中国」的話，建議在要幫小孩報戶口之前要先去日本役所把戶籍改成「台湾」比較好。
【日本】辦日本護照／2025年秋
小孩出生後快半年時先辦了日本護照。
現在申請日本護照全程都可以線上辦理，照片也是自己在家裡用手機拍，也不用紙本戶籍謄本，只有最後領取的時候需要出門去パスポートセンター，對有寶寶的家長蠻友善的。
前置作業
1. 在マイナポータル登錄為小孩的代理人
2. 準備好小孩的大頭照（上傳到マイナポータル的時候會自動去背）
3. 準備好簽名（在白紙上手寫，簽小孩的名字後加註是代理人代筆）
4. 申請好戸籍電子証明書提供用識別符号（因為外國人在日本沒有戶籍，所以請戶長也就是老公從マイナポータル申請，一兩天後就會拿到一組數字號碼，有了這個號碼就可以不用提交紙本戶籍謄本）
申請過程
- Day1 從マイナポータル申請護照（代理人申請，要上傳大頭照跟簽名的照片，輸入戸籍電子証明書提供用識別符号）
- Day2 被要求重交照片（頭頂上方留白不夠）
- Day2 重交照片
- Day4 收到領護照的預計日期＋線上辦好信用卡付款手續
- Day16 領取護照
可以從「旅券作成状況照会サービス」網站確認可以領取護照的實際日期（當天確認後發現晚了一天，差點白跑一趟）。
領取護照當天
在パスポートセンター要從マイナポータル打開領取護照通知的QRコード給工作人員掃描，還有準備代理人（我）的本人確認證件。
小孩本人也要到場，工作人員會比對護照的照片是不是小孩本人（看得出來嗎哈哈）
當天5分鐘左右就拿到護照，不用列印任何文件，而且有事先登錄好用信用卡付款，不用另外去窗口買収入印紙。另外護照後就從信用卡自動扣款了。
（5,900円，未成年只能申辦五年效期的護照）
參考網頁
- 外務省 / MOFA「パスポートの申請はオンラインで！【未成年者のオンライン申請について編】」
- 外務省「国内からオンライン申請する」
【日本】辦台灣定居證副本／2026年冬
2026年年初去了台北駐日經濟文化代表處幫小孩申請台灣定居證副本。
事先有打電話確認所需文件，負責人也很親切地說明需要的文件跟時間。由於需要三個月內發行的台灣戶籍謄本，但我在台灣沒有申請過自然人憑證，所以只好趁新年期間先帶寶寶回台灣一趟申請戶籍謄本，再回日本申請定居正副本。建議要先申請好自然人憑證比較方便。
在日本申請定居證副本的所需文件
- 出生届写し（出生届記載事項証明書）※去役所申請，超過半年或一定期間會被移到法務局
- 出生届中譯本（網路上有Template）
- 予防接種証明（母子手帳的接種頁面不行）
- 台灣戶籍謄本（三個月內、結婚記事不能省略）
- 爸媽護照、小孩的日本護照
- 台灣人父母的在留卡
- 小孩證件照（3.5×4.5白底）
申請當天現場填寫的文件
- 定居證副本申請書、子女姓氏約定書、定居同意書（當天爸媽兩人都過去簽名）
- 定居證副本領件委託書（台灣家人在台灣移民署領件後再郵寄到日本可能會快一點，所以手寫一張委託書請家人在台灣代領）
申請後補件
- 日本的戶籍謄本（證明國籍地區欄已改成台灣）
去申請當天才發現出生届上面寫著「母の国籍 中国」（圖1），被說這樣台灣移民署會不予受理。
想說明明已經請老公把日本戶籍的配偶國籍・地域改成台灣了，為什麼會這樣？確認後才知道因為同一天去交出生届跟戶籍更改，但先交的是出生届，那個瞬間國籍還沒有改成台灣，所以出生届上面也跟著寫中國，事後也無法改成台灣……。
還好後來補交新的戶籍謄本（圖2）跟說明書，說明已經把戶籍謄本改成台灣後，就被受理了。
領件所需天數
在日本的代表處申請後，大約18天後（包含假日）台灣家人就接到移民署電話通知定居證已備妥，請台灣家人去台北移民署領件再郵寄回日本大約7天。
參考網頁
- 台北駐日經濟文化代表處「日本出生子女回臺初設戶籍流程」
【台灣】申請定居證正本、設台灣戶籍、辦日本護照／2026年春
領到定居證副本後就訂機票回台。回台灣兩週，順利幫小孩辦好了台灣戶籍跟護照。
不住在市區要跑各個單位比較花時間，原本擔心會來不及，還好全部都順利辦妥了。感謝台灣行政單位的高效率跟有彈性的辦事方法！
還領到了新北市政府的育兒寶貝袋跟閱讀禮袋，有各種台灣的玩具跟繪本真開心！
- Day1 週五 晚上抵達台灣
- 入境台灣時，入境章一定要蓋在小孩的定居證副本上，而不是日本或台灣護照上。不然就無法換發定居證正本了
- Day4 週一 ［內政部移民署］定居證副本換發為正本
- 需四個工作天
- 還需要小孩日本護照影本，有影印機可用
- Day7 週四 ［內政部移民署］領取定居證正本
- 幾乎不用等馬上領到
- Day8 週五 ［戶政事務所］設台灣戶籍
- 需要定居證正本、台灣人父母的身分證、戶口名簿、戶長到場簽名或是印章
- 當天才發現可以申請生育獎勵金和育兒津貼，但忘了帶郵局存摺無法申請
- ︎Day11 週一 ［外交部領事事務局］申辦護照
- 前幾天奇蹟似的申請到網路預約空額，不用一大早去大排長龍
- 需要護照申請書（網路先填好列印）、戶口名簿正本和影本、證件照兩張（事先去相館拍）、法定代理人的身份證
- 申請急件隔天可領取
- Day12 週二 ［外交部領事事務局］領取護照
- 需要法定代理人身分證和收據
- Day13 週三 ［戶政事務所］申請生育獎勵金
- 需要戶口名簿、台灣父母的身分證、印章、台灣父母的郵局存摺（6個月內有使用過）
- Day13 週三 ［區公所］申請育兒津貼
- 需要戶口名簿、台灣人父母的郵局存摺、日本人父母的護照影本
- Day13 週三 ［新北市立圖書館］領取嬰幼兒閱讀起步閱讀禮袋
- 需要戶口名簿
- Day13 週三 ［郵局］普發一萬塊
- 剛好2026年4月30日以前可以領，持戶口名簿領取到
- Day16 週六 回日本
- 小孩辦好戶籍後第一次出境必須使用台灣護照和蓋出境章
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